EDI und EDIFACT sind zwei Begriffe, die im Zusammenhang mit dem Austausch strukturierter Daten zwischen Geschäftspartnern verwendet werden. Sie ermöglichen einen schnelleren Datenaustausch mit deutlich weniger Fehlern als manuell durch einen Mitarbeiter. In unserem Artikel verraten wir Ihnen, was EDI und EDIFACT bedeuten und wie sie funktionieren.
Was ist EDI?
EDI bedeutet „MI.elektronische HEY.ατα ICH.Austausch „Ersetzt gedruckte Dokumente durch elektronische Dokumente und übermittelt diese im Standardformat, damit die Informationen vom Absender und vom Empfänger gelesen werden können. Es gibt viele internationale EDI-Standards.
Vorteile des EDI-Standards?
Ein großer Vorteil von EDI besteht darin, dass Informationen ohne menschliches Zutun von Computer zu Computer ausgetauscht werden können. So werden gängige Geschäftsdokumente automatisch elektronisch ausgetauscht, ohne dass weitere Angaben gemacht werden müssen. Dieser automatisierte Prozess minimiert oder eliminiert Datenfehler. Ansonsten kann das Geschäft viel schneller abwickeln.
Um EDI nutzen zu können, ist eine Bewerbung auf Unternehmensebene erforderlich. Ein Datenaustausch mit anderen Unternehmen ist möglich, sofern diese dieselben EDI-Standards unterstützen.
Was sind EDI-Standards?
Es gibt viele verschiedene EDI-Standards. Standard bedeutet lediglich, dass für Datenfelder im EDI-Dokument das gleiche Format verwendet wird, das letztlich sowohl vom Sender als auch vom Empfänger gelesen werden kann.
Der EDI ANSI X 12-Standard ist in den USA üblich. In anderen Ländern wird hauptsächlich der EDIFACT-Standard verwendet. Unternehmen, die diese beiden Standards verwenden, können problemlos miteinander kommunizieren und Bestellungen, Rechnungen, Versandbenachrichtigungen, Rechnungen, Rechnungen, Spezifikationen und mehr austauschen.
Neben diesen beiden Standards gibt es viele weitere, die für bestimmte Branchen oder Marktanforderungen entwickelt wurden.
Was sind EDI-Ordner?
Die sogenannten EDI-Ordner dienen dem Versand von EDI-Dokumenten. Es enthält alle Informationen, die benötigt werden, um das Dokument an den Empfänger zu bringen.
- EDI-Datei:
Ein EDI-Umschlag enthält alle zu versendenden Informationen sowie die Absender- und Empfängerinformationen.
- EDI-Teamdatei:
Es enthält alle Informationen, die auch im EDI-Ordner enthalten sind. Darüber hinaus enthält es aber auch individuelle Informationen zu jedem Dokument. Auf diese Weise können mehrere Dokumente gleichzeitig versendet werden.
- EDI-Set-Ordner:
EDI-Set-Envelope wird hauptsächlich für Rechnungen verwendet und enthält detaillierte Informationen darüber.
Was ist EDIFACT?
EDIFACT bedeutet „MI.Elektronik HEY.ατα ICH.Austausch φάdas einerVerwaltung, tunommerce und τTransfer „Dies ist ein EDI-Standard, also ein Datenformat, mit dem Nachrichten letztendlich übermittelt werden.
EDIFACT wird hauptsächlich im kaufmännischen Bereich eingesetzt. Die Datenübertragung mit dieser Vorlage ermöglicht den Austausch von Rechnungen, Lieferscheinen, Buchungsfragen, Bestätigungen, Gutschriften, Überweisungen und vieles mehr mit anderen Personen und Unternehmen. Dies ist jedoch nur möglich, wenn Sender und Empfänger diese Vorlage verwenden. Eine EDIFACT-Nachricht kann als eine Art Umschlag betrachtet werden, der verschiedene Codes für Inhalt, Absender, Empfänger, Zeitstempel usw. enthält.
EDIFACT-Nachrichten werden mit einem einheitlichen sechsstelligen Kürzel aufgerufen. Häufig verwendete Formate sind zum Beispiel:
| AUFTRÄGE | Einlösungsauftrag | Serie) |
| PREIS | Preisliste | Preisliste / Hauptartikeldaten |
| SLSRPT | Verkaufsbericht | Verkaufsbericht |
| FINSTA | Kontoauszug | Kontostand des Bankkontos |
Unter welchen Voraussetzungen kann eine EDI-Lösung mit EDIFACT implementiert werden?
Um Nachrichten senden und empfangen zu können, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Das Unternehmen muss zunächst über ein ERP-System verfügen. Diese muss mit einer entsprechenden Schnittstelle ausgestattet sein, die vom Hersteller oft in Form eines EDI-Moduls angeboten wird. Außerdem wird ein EDI-System benötigt, das das vom ERP-System erstellte Format in eine EDIFACT-Datei umwandelt, die dann versendet werden kann.