Wenn Sie online eine Kreditkarte beantragen, einen Kredit beantragen oder ein Bankkonto eröffnen möchten, müssen Sie sich regelmäßig verifizieren, um Ihre Identität nachzuweisen. Gelegentlich kann es vorkommen, dass für den Online-Kauf bestimmter Artikel eine Legalisation in Form eines Altersnachweises erforderlich ist. Ist ein Alters- oder Identitätsnachweis erforderlich, bieten sich sowohl das PostIdent-Verfahren als auch das VideoIdent-Verfahren an, um den erforderlichen Nachweis schnell und sicher zu erbringen. Ein sofortiger Besuch beim Partner ist nicht erforderlich. Wir zeigen hier, wie Anerkennungsverfahren funktionieren und welche Vorteile sie bieten.
- Mit dem PostIdent-Verfahren lassen sich ID und Signatur in der Post verifizieren
- Sie müssen bei der Post gültige Ausweispapiere vorlegen – Führerschein ist nicht ausreichend
- Der VideoIdent-Prozess kann überall stattfinden
- Für das VideoIdent-Verfahren muss ein Computer, Smartphone oder Tablet mit Webcam und stabiler Internetverbindung vorhanden sein
- Zur Authentifizierung ist auch eine Videoauthentifizierung erforderlich
Welche Verfahren sind zur Identifizierung erforderlich?
Sowohl das VideoIdent-Verfahren als auch das PostIdent-Verfahren werden insbesondere für Kundenauthentifizierung bei Online-Beantragung von Finanzprodukten Gebraucht. In der Mail oder per Videochat prüft ein Mitarbeiter den Pass oder die Identität eines potenziellen Bankkunden. Dazu vergleicht es die Identitätsdaten mit den online getätigten Eingaben.
Der Vergleich dient zum einen der Sicherheit beider Vertragspartner. Andererseits verlangt das Geldwäschegesetz eine eindeutige Identifizierung des Kunden, insbesondere bei Bankprodukten. Daher ist eine genaue Identifizierung oft unerlässlich. Für den Interessenten sind jedoch beide Verfahren regelmäßig kostenlos und ohne Komplikationen machbar.
PostIdent
Was wird für das PostIdent-Verfahren benötigt?
Soll die Authentifizierung über das PostIdent-Verfahren erfolgen, muss der Antragsteller nicht nur eine Post aufsuchen. Vielmehr sollte er dort auch einige Unterlagen vorlegen, die von einem Postboten geprüft werden.
- Die gedruckten Bewerbungsunterlagen
- PostIdent-Coupon (vom potentiellen Vertragspartner zur Verfügung gestellt)
- Ein Umschlag
- Gültiges Ausweisdokument
So funktioniert das PostIdent-Verfahren
Ist beispielsweise im Zusammenhang mit einem Online-Kreditantrag oder einem Kreditkartenantrag eine eindeutige Identifizierung des Antragstellers erforderlich, kann hierfür das PostIdent-Verfahren gewählt werden.
Wenn der potenzielle Auftragnehmer es verwenden möchte, sind die folgenden Schritte erforderlich:
- Der entsprechende Antrag muss elektronisch ausgefüllt werden
- Das ausgefüllte Antragsformular und der PostIdent-Coupon können auf der Website des Anbieters heruntergeladen und ausgedruckt werden
- Das Antragsformular wird geprüft und unterschrieben
- Die Bewerbungsunterlagen werden in einen Umschlag gesteckt und mit dem PostIdent-Coupon zur Post transportiert
- Bei der Post erfolgt die eigentliche Legalisation anhand eines Ausweisdokuments
Die eigentliche Identifizierung kann an jedem Postfach unter Vorlage der erforderlichen Dokumente erfolgen. Der Postbote scannt die Daten des Bewerbers und gleicht sie mit den anderen Dokumenten ab. Zur Bestätigung werden die Daten nachgedruckt, vom Antragsteller geprüft und unterschrieben.
Alles was man beachten sollte ist:
Nicht alle Mails verwenden das PostIdent-Verfahren! Daher empfiehlt es sich vorab online zu prüfen, in welcher Filiale das Verfahren durchgeführt werden kann.
Das PostIdent-Verfahren: die Vor- und Nachteile
- Es entstehen keine Kosten
- Der Prozess ist sehr sicher
- Keine spezielle Software erforderlich
- Fahrt zur Post erforderlich
- Es müssen verschiedene Dokumente gedruckt werden
- Nur innerhalb der Postzeiten möglich
- Mögliche Wartezeiten in der Filiale
VideoIdent
Das VideoIdent-Verfahren als Alternative
Neben dem klassischen PostIdent-Verfahren konnte seit mehreren Jahren auch das VideoIdent-Verfahren zur einfachen Online-Videochat-Authentifizierung genutzt werden. Der Antragsteller muss nicht zur Post gehen, sondern nutzt eine Webcam oder Smartphone-Kamera, um seine Identität nachzuweisen. Im Gegensatz zum PostIdent-Verfahren müssen Sie auch keine Dokumente ausdrucken.
So funktioniert VideoIdent
Wie bei PostIdent wird auch beim Videoident-Verfahren ein gültiger Ausweis benötigt. Ebenso wie beim PostIdent-Verfahren reicht der Führerschein nicht aus, da er nicht über die erforderlichen visuell prüfbaren Sicherheitsmerkmale (zB Hologrammbilder) verfügt.
- EIN Indoor- oder Outdoor-Webcam oder erfordert ein Smartphone, Laptop oder Tablet mit Kamera
- Gute Lichtverhältnisse oder eine ziemlich leistungsstarke Kamera sollte vorhanden sein
- Der gebrauchte Internetverbindung muss zuverlässig und stabil sein
- Der verwendete Webbrowser muss „Echtzeit-Webkommunikation(WebRTC) Unterstützung, Videoanrufe sind dann ohne zusätzliche Software möglich
- Während des Video-Chats sollten Sie die Möglichkeit haben, einen zu haben TAN-Nummer per E-Mail oder SMS zu erhalten.
So funktioniert das VideoIdent-Verfahren
Wenn eine Person das VideoIdent-Verfahren zur Überprüfung ihrer Identität gewählt hat, müssen Sie möglicherweise eine entsprechende Anwendung auf ihrem Smartphone oder Tablet installieren. Der Video-Chat kann dann über die Anwendung oder den Webbrowser eines Computers oder Laptops mit aktivierter Webcam gestartet werden.
So funktioniert die Videoerkennung
- Zu Beginn des Videochats erwähnt er einen Mitarbeiter des Unternehmens, mit dem er einen Vertrag abschließen wird. Der Mitarbeiter wird mit einem Ausweisdokument identifiziert.
- Damit dies funktioniert, Der Kunde ist leicht zu identifizieren Setzen Sie sich vor die Kamera und nehmen Sie Ihren Ausweis mit. Der Sachbearbeiter weist ihn an, seinen Ausweis vor die Kamera zu halten, zu bewegen oder auf den Tisch zu legen.
So ist es für den Arbeitnehmer möglich, die Überprüfen Sie die Identitätsdaten und auch, um sich der Echtheit des Dokuments zu vergewissern. Dabei fotografiert der Mitarbeiter Ausweise und Kunden. - Wenn die Datensynchronisation erfolgreich abgeschlossen ist, sendet der Mitarbeiter schließlich eine an den Kunden Sicherheits- oder TAN-Code per SMS oder E-Mail zu. Dies muss während des Videochats bestätigt werden. Ist dies auch passiert, ist der VideoIdent-Prozess erfolgreich abgeschlossen.
Videoident-Verfahren: die Vor- und Nachteile
- Das VideoIdent-Verfahren ist kostenlos
- Es ist jederzeit und überall machbar
- Weniger Zeitaufwand
- Möglicherweise ist eine Softwareinstallation erforderlich
Kombination aus Post und VideoIdent
Sowohl das PostIdent-Verfahren als auch das VideoIdent-Verfahren sind nach deutschem Geldwäscherecht zulässig. Beide Identifizierungsmethoden gelten als eindeutiger Identitätsnachweis des Kunden und können auch im Zusammenhang mit Bankdienstleistungen verwendet werden.
Die VideoIdent-Erkennung ist sehr zeitsparend und sicher. Schließlich müssen Sie nicht zur Post gehen oder die Öffnungszeiten der Post beachten. Wer über eine relativ schnelle Internetverbindung und ein für den Videochat erforderliches Gerät verfügt, kann durch die Videoerkennung viel Zeit und unnötiges Reisen sparen.
