Neben einem wettbewerbsfähigen Produkt, einer klugen Strategie und einer guten Kundenansprache braucht ein Unternehmen auch ein ordentliches Geschäftskonto. Nur so lassen sich Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens übersichtlich steuern und die Sicherheit der Finanzplanung gewährleisten. Welches Geschäftskonto für die GbR empfehlenswert ist, erfahren Sie in diesem Artikel. Außerdem weisen wir auf die Vor- und Nachteile eines Geschäftskontos für eine GbR hin und zeigen, was bei der Kontowahl zu beachten ist.
Das Wichtigste auf einen Blick:
Für eine GbR empfiehlt es sich, einen gemeinsamen Account anzulegen.
Verschiedene Banken sind gefordert, ein GbR-Geschäftskonto zu eröffnen.
Bei der Auswahl des richtigen Geschäftskontos für eine GbR sollten nicht nur die Kosten berücksichtigt werden.
Grundsätzlich für eine GbR
Eine GbR ist eine „Zivilrechtliche Gesellschaft“Diese Rechtsform ist aufgrund der geringen formalen Anforderungen besonders bei Start-ups beliebt. Es zeichnet sich durch folgende Punkte aus:
Kein Mindestkapital erforderlich.
Es müssen mindestens zwei Gesellschafter vorhanden sein, es gibt jedoch keine Obergrenze.
Aktionäre können neben dem Gesellschaftsvermögen auch mit ihrem Privatvermögen haftbar gemacht werden.
Es ist eine Zusammenarbeit.
Für die Gründung eines Unternehmens müssen keine besonderen formalen Voraussetzungen erfüllt sein.
Ein Gesellschaftsvertrag kann, muss aber nicht abgeschlossen werden.
Die Auszahlung der Aktionäre erfolgt durch private Abhebungen vom Geschäftskonto.
Welches Konto ist für GbR geeignet?
Eine GbR benötigt nicht zwingend ein eigenes Geschäftskonto. Da es sich bei dieser Rechtsform um eine sehr lose Gesellschaftergemeinschaft handelt, ist es theoretisch möglich, dass Aufwendungen und Erträge der GbR über die Einzelkonten einzelner Gesellschafter abgewickelt werden. Dies kann jedoch mehrere Probleme verursachen:
Die Kosten müssen sich gegenseitig aufrechnen, da es kaum einen Überblick gibt, welcher der Gesellschafter wann welche Betriebsausgaben angefallen ist. Die Verwaltung der Finanzen ist also ziemlich mühsam.
Die Einnahmen müssen auch im Nachhinein so genau wie möglich verteilt werdenZudem soll die GbR ihren Kunden als Einheit dargestellt werden. Damit stellt sich die Frage, welches Konto von welchem der Gesellschafter für Zahlungen von Kunden verwendet werden soll. Wird ein Konto eines Gesellschafters für alle Einkünfte verwendet, muss dieser die Einkünfte anteilig an die anderen Gesellschafter abführen.
Aus steuerlicher Sicht ist dieser Prozess ebenso kompliziertFür die GbR-Steuererklärung müssen alle Kontoauszüge der Gesellschafter dokumentiert und GbR – Eigengeschäfte einzeln ausgewiesen werden. Nur so kann sichergestellt werden, dass Gewinne und Verluste steuerrechtlich ordnungsgemäß deklariert werden können.
Da die Nutzung einzelner Aktionärskonten einen erheblichen Aufwand erfordert und ein hohes Vertrauen der Aktionäre bestehen muss, empfiehlt sich die Eröffnung eines gemeinsamen GbR-Kontos.
Vorteile des Gemeinschaftskontos für die GbR
Das Erstellen eines gemeinsamen GbR-Kontos ist viel einfacher zu verwalten. Dies bietet auch folgende Vorteile:
Transparenz für alle Aktionäre
Jeder der Partner kann jederzeit auf das Gemeinschaftskonto zugreifen. So können sich alle Gesellschafter jederzeit einen Überblick über die finanzielle Lage der GbR verschaffen und sind nicht von anderen Gesellschaftern abhängig.
Gegenseitiger Schutz
Einem Gemeinschaftskonto können unterschiedliche Vollmachten zugeordnet werden. So ist es beispielsweise möglich, dass sich alle Aktionäre auf jede Ausgabe einigen. Missbrauch und Missbrauch von GbR-Vermögenswerten können so verhindert werden.
Vereinfachtes Ergebniskonto
Durch den Vergleich der eingehenden Einnahmen in der Rechnung und der ausgehenden Ausgaben kann die Betriebsgewinn- und Verlustrechnung sehr einfach erstellt werden. Jeder Aktionär wird stets über den wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens informiert. Dies vereinfacht auch die Steuererklärung des Unternehmens erheblich.
Das Gemeinschaftskonto ist daher die ideale Lösung als Geschäftskonto für eine GbR. Es garantiert Fairness und Transparenz für alle Aktionäre und minimiert den Verwaltungsaufwand. Zudem tritt die GbR nach außen als geschlossene Einheit auf, was das Vertrauen der Kunden fördert.
Was ist bei einem Geschäftskonto für eine GbR zu beachten?
Bevor Sie ein Geschäftskonto für eine GbR eröffnen, müssen Sie verschiedene Angebote vergleichen, um das Konto zu finden, das Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
Dabei sind insbesondere folgende Punkte zu beachten:
Ist das GbR-Konto akzeptabel?
Nicht alle Banken eröffnen ihre Geschäftskontoangebote für alle Unternehmensrechtsformen. Bei einigen Anbietern ist beispielsweise die Kontoeröffnung nur für Einzelpersonen möglich.
Welche Kosten und Gebühren fallen für das Konto an?
Um mit dem Unternehmen den größtmöglichen finanziellen Erfolg zu erzielen, sollten die Kosten gering gehalten werden. Darin enthalten sind auch die Kosten der Rechnung. Darin enthalten sind neben der Kontoführungsgebühr auch Gebühren für einzelne Transaktionen, die Ausgabe von Debit- oder Kreditkarten sowie allfällige Kosten für Bareinzahlungen und -abhebungen.
Welche Möglichkeiten gibt es bei finanziellen Engpässen?
Gerade neue Unternehmen können schnell in finanzielle Probleme geraten, wenn beispielsweise Kunden ihre Rechnungen nicht bezahlen. Bei entsprechend guter Bonität kann es sinnvoll sein, einen Dispo zu beantragen. Hier verlangen Anbieter unterschiedliche Zinssätze. Es kann auch erforderlich sein, zusätzliche Mittel für die Weiterentwicklung des Unternehmens zu benötigen. Daher ist auch interessant, inwieweit die Bank bei der Finanzierung von Lösungen und Krediten helfen kann.
Wie gut ist die Qualität der Dienstleistungen?
Über die Qualität der Dienstleistungen können Sie sich in den unterschiedlichsten Bewertungsportalen informieren. Wichtige Punkte sind hierbei die Erreichbarkeit des Kundenservice der Bank sowie die Leistungsfähigkeit und Freundlichkeit der Mitarbeiter. Wer Wert auf persönliche Beratung legt, sollte sich für eine Bank mit eigenen Filialen entscheiden.
Auch die Benutzerfreundlichkeit des Online-Bankings sollte berücksichtigt werden. Die meisten Bankgeschäfte werden heutzutage online abgewickelt, weshalb es ein wichtiger Faktor ist.
Welche Funktionen und Zusatzleistungen werden angeboten?
Das Geschäftskonto soll alles können, was Ihnen das Tagesgeschäft erleichtert. Bieten Sie Ihren Kunden beispielsweise einen Direktkauf an, sollte dies auch in die Funktionalität Ihres Geschäftskontos aufgenommen werden. Einige Banken bieten auch zusätzliche Lösungen an, um das Tagesgeschäft ihrer Geschäftskunden zu verbessern. dazu gehören beispielsweise spezielle Abrechnungsprogramme oder dergleichen.
Die Wahl des richtigen Geschäftskontos für Ihre GbR hängt von vielen Faktoren ab und richtet sich oft nach den individuellen Anforderungen Ihres Tagesgeschäfts. Wenn Sie hier die falsche Wahl treffen, können Sie durch unnötigen Aufwand oder vermeidbare Kosten belastet werden.
Fazit
Auch wenn es sich bei der GbR um einen eher lockeren Zusammenschluss von Geschäftspartnern handelt, sollte in dieser Unternehmensform immer ein Geschäftskonto eröffnet werden. Hierfür eignet sich ein Gemeinschaftskonto, auf das alle Aktionäre gleichberechtigt zugreifen können. Um das richtige Geschäftskonto für die GbR zu finden, müssen Sie die Angebote verschiedener Banken vergleichen.
