Fast alle von uns haben schon einmal einen Brief adressiert. Aber die wenigsten wissen, dass es aktuelle DIN-Vorschriften gibt. Welche das sind, erfährst du in unserem Artikel. Nachdem Sie die Anleitung gelesen haben, wissen Sie genau, was Sie tun müssen, um mit dem nächsten Ordner richtig umzugehen.
Richtige Briefadresse – damit Ihre Post schneller ankommt!
Heute ist es notwendig, einen Ordner richtig zu adressieren. Nur so ist sichergestellt, dass Ihre Post schnell beim Empfänger ankommt. Das hängt nicht nur vom Zusteller ab, sondern auch von den Maschinen in den Briefzentren, die die Post sortieren. Grundsätzlich gelten folgende Richtlinien:
Voraussetzungen für die Briefbeschriftung:
Etikett nur auf der Vorderseite des Dossiers, damit die Informationen direkt erfasst werden können.
Die Adresse des Empfängers wird in der unteren rechten Ecke des Umschlags angezeigt.
Die Adresse des Absenders wird in der oberen linken Ecke des Umschlags angezeigt.
Die obere rechte Ecke ist dafür Frankierung vorgesehen.
Machen Sie keine weiteren Notizen auf der Vorderseite des Umschlags, da dies die Zustellung verzögern kann.
Welche DIN-Vorschriften gelten für die Gestaltung einer Briefadresse?
Dass DIN-Regeln auch für die Anschrift eines Briefes gelten, ist den meisten Menschen nicht bewusst. Bitte beachten Sie Folgendes:
Anforderungen an den Handel:
Adressen werden heute ohne Leerzeile geschrieben.
Der Abstand zwischen Name, Straße und Ort ist immer gleich.
Die Adresse wird in der gleichen Schriftart geschrieben.
Die Adresse wird in der gleichen Schriftgröße geschrieben.
Die Adresse ist linksbündig.
Die Schrift sollte dunkel auf hellem Hintergrund sein, damit sie sich deutlich abhebt.
Auf Beschriftungen oder Rahmungen sollte verzichtet werden.
Der Rand nach unten, rechts und links muss mindestens 15 mm betragen. Die Oberkante muss mindestens 40 mm betragen.
Wie sollte eine Adresse in einer Privatadresse aussehen?
Verwenden Sie dieses Beispiel als Leitfaden, um einen Buchstaben in einer Privatadresse richtig hervorzuheben:
So sollte ein Brief an eine Privatadresse gekennzeichnet sein.
Wie sollte eine Adresse in einem Briefkasten aussehen?
Verwenden Sie dieses Beispiel als Leitfaden, um einen Brief in einer Postanschrift richtig hervorzuheben:
So senden Sie einen Brief an ein Postfach.
Wie sollte eine Adresse an einer Packstation aussehen?
Sie müssen zunächst die Adresse der Packstation in der Nähe des Empfängers herausfinden und diese dem Empfänger melden. Außerdem benötigen Sie eine Postleitzahl, die Sie nach der Anmeldung zum DHL-Kundenportal automatisch erhalten.
Verwenden Sie dieses Beispiel als Leitfaden, um Folgendes hervorzuheben:
So senden Sie eine Sendung an die Packstation
Briefe an Packstationen versenden:
Beachten Sie, dass Sie keine Standardbriefe an die Packstation senden können. Wenn Sie jedoch einen Groß-/Maxibrief oder eine Bücher- oder Warensendung an eine Packstation verschicken möchten, ist dies einfach.
Warum sollte man diesen Anweisungen folgen?
Der Postbote kann lesen – keine Frage. Schnelle Lieferung kann nur garantiert werden, wenn Maschinenlesbarkeit Funktionen. Letzteres wird erschwert, wenn die Empfängeradresse nicht richtig oder nicht richtig angegeben ist.
Daher ist es durchaus sinnvoll, auf die Anforderungen an die korrekte Kennzeichnung eines Briefes oder Pakets einzugehen, um letztendlich eine schnelle Zustellung der Sendung zu gewährleisten.
