Die Eröffnung eines Partnerkontos ist bei Paaren und Wohngemeinschaften sehr verbreitet. Somit können gemeinsame Kosten und Einnahmen übersichtlich verwaltet werden. Auch für Unternehmen hat die Gemeinschaftskontoform Vorteile. In diesem Artikel erfahren Sie, in welchen Gruppen es sinnvoller ist, ein solches Konto zu eröffnen und worauf Sie dabei noch achten sollten.
Allgemeine Informationen zum Gemeinschaftskonto
Im Gegensatz zum Einzelkonto bei einem Gemeinschaftskonto zwei Eigentümer haben gleichen Zugang zu KreditenWird beiden Kontoinhabern zu gleichen Teilen gutgeschrieben. Dafür haften beide gesamtschuldnerisch.
Die Funktionsweise eines Firmenpartnerkontos ist ähnlich wie bei Privatpersonen. Das Einkommen des Partners geht auf das Konto des Partners, die Lebenshaltungskosten werden belastet. Die Führung eines Privathaushalts ist daher in Bezug auf die gemeinsame Nutzung eines Kontos mit der eines Unternehmens vergleichbar.
Gemeinschaftskonto für Paare und Ehegatten:
Weitere Informationen zum Gemeinschaftskonto für Ehepaare und unverheiratete Paare finden Sie in unserem Artikel Gemeinschaftskonto für Ehepaare und im Leitfaden Partnerkonten für unverheiratete Paare.
Ein gemeinsames Konto ist jedoch nicht für alle Arten von Unternehmen sinnvoll. So sollen beispielsweise Einzelunternehmen ihre Mitarbeiter besser in die Lage versetzen, ihre Finanzen zu verwalten Stellvertreter Ausstellungsstück.
Trennung von privat und beruflich:
Die Trennung von privaten und geschäftlichen Finanzen ist obligatorisch. Als Unternehmer dürfen Sie Ihr privates oder öffentliches Konto nicht gleichzeitig als Firmenkonto nutzen.
- Bessere Übersicht
- Transparenz
- Gleiche Rechte
- Möglichkeit zur Ausstellung von Gemeinschaftskonten
- Besonders geeignet für Verbindungen wie GbR
- Die steuerlichen Aspekte sind klarer
- Themen können individuell zugeordnet werden
- Und Konten schützen vor Missbrauch
- ODER Konten bieten Flexibilität
Informationen zur GbR
Vereine wie die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) können hingegen von einem Gemeinschaftskonto profitieren. Wird ein Unternehmen gemeinsam geführt, können gemeinsame Aufträge fair gezählt und gemeinsame Rechnungen über ein gemeinsames Konto ausgestellt werdenAuf diese Weise können Sie als Konsortium die Finanzen verfolgen.
Mithaftung für Schulden:
Alle Kontomitinhaber sind vollumfänglich verfügungsberechtigt. jedoch die Partner sind auch solidarisch und voll rechenschaftspflichtigIm Fall der GbR bedeutet dies, dass bei Schulden auf das Gemeinschaftskonto auch Privatvermögen verwendet werden kann.
Dies kann beispielsweise passieren, wenn einer der Partner Firmengelder veruntreut. In diesem Fall kann das Konto in ein UND-Konto umgewandelt werden. Alle Vor- und Nachteile des Gemeinschaftskontos finden Sie in unserem Artikel: Vor- und Nachteile des Gemeinschaftskontos
Informationen für Existenzgründer
Als Start-up-Gründer eines Start-up-Unternehmens kann ein gemeinsames Konto logischerweise verwendet werden, um alle Transaktionen abzuwickeln. Jeder Eigentümer kann Kontotransaktionen anzeigen, ohne um Erlaubnis fragen zu müssen.
Andernfalls muss jeder Gründer ein individuelles Konto eröffnen, um sein Stammkapital einzuzahlen. Die Regeln, welche Konten zur Verwaltung von Einnahmen und Kosten verwendet werden, sollten zwischen den Eigentümern des Unternehmens vereinbart werden. Dies kann zu Fehlbuchungen und Missverständnissen führen. Den Überblick zu behalten ist schwieriger.
Und & Konto: Welche Art von Konto wählen Unternehmen?
Die gebräuchlichste Option ist das Oder-Konto. Diese Form des Affiliate-Kontos wird vor allem für private Zwecke gerne genutzt, da es die am wenigsten bürokratische Alternative zum AND-Konto darstellt.
Generell sollte bei der Eröffnung eines Oder-Kontos Vertrauen zwischen den Inhabern bestehen. Im Gegensatz zum AND-Konto kann jeder Kontoinhaber frei über das Guthaben verfügen und bedarf für Transaktionen nicht der Zustimmung des anderen.
Manchmal entscheiden sich Unternehmer für ein UND-Konto, da alle Aktionäre gemeinsam handeln müssen. Das heisst mehr bürokratischer AufwandDies kann jedoch den Missbrauch von Mitteln verhindern.
Tipp: Banken für gemeinsame Geschäftskonten
Einige Kreditinstitute bieten nur Privatpersonen gemeinsame Konten an. Beispiele für solche Banken sind Wüstenrot Direct, Norisbank oder ComdirectDie
Auch andere Banken wie Commerzbank, Deutsche Bank, Postbank oder Targobank bieten Gemeinschaftskonten für Unternehmen an. Die DKB bietet dies nur für bestimmte Berufsgruppen an, wie zum Beispiel Steuerberater oder Rechtsanwälte.
Detaillierte Informationen zu den Möglichkeiten der beiden Kontoarten finden Sie in unserem Artikel zu Und- und Oder-Konten.
Vollmacht als Alternative zum Gemeinschaftskonto
Es ist möglich, ein Einzelkonto oder ein Gemeinschaftskonto zu eröffnen und mehr mehrere Vollmachten gewährt wird. Dies ist sinnvoll, wenn viele Personen das Konto nutzen können sollen. Großaktionäre nutzen häufig diese Form der Kontoführung.
Im Gegensatz zu den Kontobevollmächtigten können die Kontomitinhaber gleich handeln und haben die gleichen Pflichten. Ein Rechtsanwalt verwaltet Vermögen nur im eigenen Namen und nicht persönlich. Dies wird durch die Verpflichtung deutlich.
Kontoinhaber haften persönlich oder gesamtschuldnerisch für Schulden, auch wenn ein Bevollmächtigter diese Schuld verursacht hat.
Wann ist ein Gemeinschaftskonto sinnvoll?
Wie im vorigen Kapitel beschrieben, ist das gemeinsame Konto für Unternehmen eine sinnvolle Wahl für die Verwaltung der gemeinsamen Finanzen.
- Identität (mit gültigem Wohnsitz) der Gesellschafter
- Kopie der Satzung oder Handelsregisterauszug
Wenn die Gesellschafter von einem schriftlichen Gesellschaftsvertrag zurückgetreten sind, wird das Gemeinschaftskonto auf den Namen beider Gesellschafter eröffnet. Liegt ein schriftlicher Vertrag vor, werden die Namen der Partner in die Kontobeschreibung aufgenommen „GbR“ – zum Beispiel „Max Mustermann und Thomas Schmidt GbR“Die
Folgende Voraussetzungen müssen bei einem gemeinsamen Firmenkonto erfüllt sein:
- Niedrige Kontoführungsgebühren
- Internet-Banking-Optionen
- Eventuell ein direkter Link zur Buchhaltung
- Kompetenter Service, evtl. persönlicher Kontakt
- Die Möglichkeit, direkte Gebühren einzurichten
Gemeinschaftskonto für GbR
Eine Zivilgesellschaft ist eine Vereinigung natürlicher oder juristischer Personen. Dabei handelt es sich beispielsweise um Freiberufler, die sich zusammenschließen – eine Eintragung im Handelsregister ist nicht erforderlich.
Da diese Gesellschaftsform weit verbreitet ist Das Management besteht aus mindestens zwei Gesellschaftern geht davon aus, dass die Eröffnung eines Gemeinschaftskontos eine gute Idee ist. So kann Gemeinschaftskonten ausgegeben und jeder ist ein Unternehmer partizipiert zu gleichen Teilen am KreditEs ist auch nicht erforderlich, Publikationen zwischen verschiedenen einzelnen Unternehmenskonten zu übertragen.
Die Führung von Einzelkonten ist für die GbR nur dann geeignet, wenn die Aufträge von den Betreibern eigenverantwortlich und gesondert bearbeitet werden. Wenn dies nicht der Fall ist, ist vielleicht ein gemeinsames Konto eine gute Idee.
Eindeutige Vertretung der Aktionäre durch Oder-Konto:
Grundsätzlich sollte eine GbR nach außen immer durch Gesellschafter vertreten seinAuf Konten kann daher nur gemeinsam zugegriffen werden.
Die Satzung kann jedoch eine andere Regelung enthalten – eine einzige Leistung. Damit kann die GbR ein Oder-Konto eröffnen.
Gemeinschaftskonto für GmbH
Um ein Konto zu eröffnen, müssen natürliche und juristische Personen rechtsfähig sein. Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH) weisen einen Handelsregisterauszug nach. Aus diesem sollte auch hervorgehen, wer die Geschäftsführer oder persönlich verantwortlichen Gesellschafter sind.
Auch die Führung eines Gemeinschaftskontos ist hier möglich. Ihre Vorteile lassen sich ähnlich wie bei einer GbR nutzen.
Das Kreditinstitut muss die Identität aller Kontoinhaber überprüfen. Daher darf der Konto- oder Inhabername nicht falsch oder frei erfunden sein. Es ist jedoch möglich, ein Gemeinschaftskonto im Namen einer GmbH zu eröffnen und die Namen von zwei Gesellschaftern als Eigentümer anzugeben.
Gemeinschaftskonto für OHG
Die General Partnership (OHG) ist nicht mehr so verbreitet und wird oft durch eine GmbH ersetzt. Alle Partner tragen persönliche und uneingeschränkte Verantwortung. Im Gegenzug haben sie einen großen kreativen Spielraum in der OHG-Organisation.
Zudem weisen offene Handelsgesellschaften oft eine hohe Bonität auf. Banken nehmen sie eher auf als Einzelunternehmen. Hier kann auch ein gemeinsames Konto eröffnet werden.
Zusammenfassung
- Gemeinschaftskonten sind nicht für alle Unternehmen geeignet, Einzelunternehmen müssen eine Vollmacht verwenden
- Gemeinsam geführte Unternehmen profitieren vom Gemeinschaftskonto, gemeinsame Rechnungen und Bestellungen können bearbeitet werden
- Aktionäre behalten den Überblick über die Finanzen
- Die Gesellschafter haften als Gesamtschuldner auf dem Gemeinschaftskonto
- Mit dem UND-Konto lassen sich Fehlpostings und Missverständnisse vermeiden
- Das Oder-Konto ist eine unbürokratische Alternative
- Händler haften nicht für Schulden auf dem Geschäftskonto
- Shared Accounts eignen sich besonders gut für GbR
- GmbH und OHG benötigen zur Eröffnung eines Gemeinschaftskontos einen Handelsregisterauszug