Bei Amazon können Sie nicht nur privat einkaufen, sondern auch als gewerblicher Kunde. Welche Tricks sollten Sie beim Einkaufen bei Amazon beachten und wie gehen Sie Schritt für Schritt vor? Wir zeigen es in der folgenden Anleitung.
Kurzanleitung
Registrieren Sie ein neues Konto für Ihr Unternehmen unter www.amazon.de
Legen Sie das Produkt in den Warenkorb
Geben Sie bei der Bestellung die Firmenadresse ein
Rechnungsadresse und Lieferadresse abgleichen
Eine ausführliche Anleitung und viele weitere Informationen zu allen Schritten finden Sie im weiteren Verlauf dieser Anleitung.
Das Wichtigste auf einen Blick
Amazon Business bietet praktische Möglichkeiten für Unternehmen (z.B. mehrere Mitarbeiterkonten mit individuellen Budgets)
Ein Account kann grundsätzlich nicht bei Amazon erworben werden (Ausnahme: Amazon Business)
Zahlung ohne Amazon Business ist nur mit Direktabrechnung, Kreditkarte und Geschenkgutschein möglich
Händlersteuerabzug für Amazon-Käufe kann bei Händlern beantragt werden (Achtung: vollständige Rechnungsadresse beachten!)
Lehrvideo
Im folgenden Video haben wir übersichtlich zusammengefasst, wie Sie als Geschäftskunde bei Amazon einkaufen können.
Schritt 1: Registrieren Sie ein Firmenkonto
Die Registrierung eines Firmenkontos funktioniert auch für Privatkunden. Gehen Sie auf www.amazon.de. Unter dem Menüpunkt „mein Konto„Befindet sich unter der Schaltfläche“Registrieren“ das Gebiet „Neukunde? Fang hier anBei Auswahl öffnet sich die Registrierungsmaske.
Um ein Firmenkonto zu erstellen, können Sie sich ganz normal anmelden.
Name, E-Mail-Adresse und Passwort einer Person sind erforderlich. Der Firmenname wird erst zu einem späteren Zeitpunkt relevant.
Schritt 2: Produkte suchen und in den Warenkorb legen
Der Einkauf erfolgt über die Produktsuche-Eingabeleiste oben im Fenster. Hier kann beispielsweise nach Produktnamen, Firmennamen und Produkttypen gesucht werden.
Legen Sie die gewünschten Produkte in den Warenkorb.
Sind alle gewünschten Produkte gefunden, können Sie über den Warenkorb (oben rechts) und den Button „Zur Kasse gehen„fertigstellen.
Schritt 3: Bestellung abschließen und Firmenadresse eingeben
Als erstes Fenster öffnet sich die Adressabfrage. Falls diese noch nicht gespeichert ist, müssen die entsprechenden Versandinformationen neu erstellt werden.
Erstellen Sie eine neue Adresse mit Ihren Firmendaten.
Es ist wichtig, das optionale Feld auszufüllen „Name der Firma„Zu vervollständigen. Erst dann wird das Unternehmen wirklich erfasst und nicht nur der Besteller.
Geben Sie den Firmennamen und die Adresse in die Maske ein.
Kein Kontokauf bei Angabe des Firmennamens
Egal ob Firmenauftrag oder Privatauftrag für Ihr Unternehmen: Einfach das Feld „Name der Firma„Abgeschlossen, Kontokauf ausgeschlossen. Dann stehen nur Zahlungsmethoden zur Verfügung Sofortbelastung, Kreditkarte und Geschenkgutschein erhältlich.
Schritt 4: Stellen Sie die Rechnungsadresse auf die gleiche wie die Lieferadresse ein
Den weiteren Eingabeschritten wie Versandoptionen und Zahlungsart folgt die abschließende Bestätigungsabfrage. Die Liefer- und Rechnungsadresse wird dort wieder angezeigt. In der Regel ist die Rechnungsadresse gleich der Lieferadresse. Wenn dies nicht der Fall ist, ist dies vielleicht ein Schritt in die richtige Richtung.“Rechnungsadresse ändern„Durchgeführt werden.
Abschließend kann der Kauf über den Button „Kaufe jetzt„fertigstellen.
Amazon Business – das neue Geschäftsportal
Gerade für Geschäftskunden hat die Nutzung des Amazon Business Portals viele Vorteile. Auf diese Weise können für unterschiedliche Mitarbeiter unterschiedliche Konten angelegt werden, die im selben Stammkonto zusammengefasst werden können. Diesen Konten können unterschiedliche Rechte zugewiesen werden, beispielsweise Einkaufsbudgets. Zusätzlich können Bestellungen, Bestellnummern und Informationstexte angehängt werden, um die Zuordnung der Rechnung zu erleichtern. Charts und Datentabellen können zur Erstellung von Marktstatistiken verwendet werden.
Amazon Prime und kaufen im Auftrag und für Unternehmer
Verfügt das Hauptkonto bereits über ein Amazon Prime Abonnement, wird es automatisch auf das Firmenkonto übertragen. Der Kauf eines Accounts, der eigentlich für Privatpersonen gedacht ist, kann über Amazon Business auch für Unternehmen genutzt werden.
Melden Sie sich für ein Amazon Business-Konto an
Um Amazon Business nutzen zu können, müssen Sie sich für ein Amazon Business-Konto anmelden. Auf dieser Amazon-Seite können Sie ein Geschäftskonto erstellen.
Melden Sie sich entweder bei einem bestehenden Konto an, das auch für Amazon Business verwendet werden soll, oder verwenden Sie den „Button“Erstelle einen kostenlosen Account„Neuen Account erstellen.
Für Amazon Business können Sie Ihr bestehendes Amazon-Konto mit einem Firmenkonto verknüpfen.
Dann wird die Datenanfrage für das Unternehmen mit Firmenname, Adresse etc. nicht alle Felder müssen ausgefüllt werden (USt-IdNr., Zollamt, Muttergesellschaft). Sobald die Daten bestätigt sind, werden Sie nach Ihren persönlichen Daten gefragt und bestätigen, dass Sie derselbe Mitarbeiter des Unternehmens sind.
Ein bestehendes Konto verwenden oder ein neues Geschäftskonto erstellen?
Es ist sinnvoll, ein ganz neues Konto zu verwenden, wenn das bestehende Konto auch privat genutzt wird. So lassen sich private und geschäftliche Aktivitäten mit einem neuen Account besser trennen. Ein bestehendes Konto kann in ein Geschäftskonto umgewandelt werden, wenn es zuvor geschäftlich genutzt wurde und nur für geschäftliche Zwecke genutzt wird.
Abschluss der Registrierung
Abschließend muss das zu verwendende Konto als Geschäftskonto bestätigt werden. Amazon prüft dann die Angaben, was bis zu drei Werktage dauern kann. Während dieser Zeit erhalten Sie von Amazon eine Bestätigungs-E-Mail, in der Ihr Konto bestätigt wird.
Achten Sie als Unternehmen auf den Vorsteuerabzug!
Die korrekte Rechnungsadressierung ist insbesondere für vorsteuerabzugspflichtige Unternehmen wichtig. Gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 1 lit. 1 der Umsatzsteuer müssen auf einer Rechnung der vollständige Name und die Anschrift des Leistungsempfängers angegeben werden. Diese Rechnung ist nach §15 Abs.1 1 Nr. 1 UStG zur Geltendmachung des Vorsteuerabzugs erforderlich. Geschieht dies nicht, kann das Finanzamt die Erstattung der Vorsteuer verweigern, was zusätzliche Kosten für die Gesellschaft in Höhe der Vorsteuer bedeutet.
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