Jeder, der PayPal als Zahlungsmethode anbietet, kann über Ihren Dienstleister detaillierte Rechnungen erstellen und versenden. Käufer können auch Zahlungsbelege empfangen und speichern. In diesem Artikel erklären wir, wie das funktioniert und wann PayPal-Belege gültige Buchhaltungsbelege sind.
Erstellen Sie einen Zahlungsbeleg in PayPal
Insbesondere kleine Unternehmen akzeptieren häufig PayPal-Zahlungen, da sie keine anderen Dienstleister benötigen, um Lastschriften oder Kreditkartenzahlungen einzuziehen. PayPal ist einfach und die Gebühren sind überschaubar. Rechnungen können auch über PayPal erstellt und direkt an einen Kunden zur Zahlung gesendet werden.
So erstellen Sie eine Rechnung mit PayPal
Rechnungen können Sie ganz einfach direkt aus PayPal erstellen und versenden. Sie können Kunden so speichern, dass alle Daten (z.B. Neben einmaligen Rechnungen können auch wiederkehrende Rechnungen erstellt werden, sodass Ihr Kunde z.B. in einem Monat oder einem Jahr eine weitere Rechnung erhält.
Sie können auch das Ablaufdatum auswählen. Zur Auswahl stehen verschiedene Optionen (zB in 15, 30 oder 90 Tagen) oder die Möglichkeit, ein bestimmtes Datum einzugeben.
Stellen Sie sicher, dass Sie alle für eine gültige Rechnung erforderlichen Felder ausfüllen.
Rechnungserstellung und Versand an den Kunden
- Gehen Sie auf www.paypal.de und loggen Sie sich in Ihr Geschäftskonto ein.
- Klicken Sie im Menü links auf „Ein Konto erstellen“ oder über das obere Menü „Werkzeuge“ und danach „Ich bitte um Geld“ und danach „Ein Konto erstellen“Die
- Wenn Sie bereits eine Rechnungsvorlage erstellt haben, können Sie diese verwenden. Andernfalls können Sie die Standardfelder ausfüllen.
- Klicken Sie abschließend auf „Senden“die Rechnung an den Käufer zu senden.
Die von Ihnen erstellten Rechnungen sehen Sie unter dem Reiter „Rechnungsverwaltung“ Zahlungserinnerungen sehen und auch versenden Als PDF herunterladenDie
Was sollte eine entsprechende Rechnung enthalten?
Zu US 14 UStG eine Rechnung muss so gestaltet sein, dass sie nicht geändert werden kann. Dies ist nicht nur physisch, sondern auch elektronisch möglich. Versenden Sie daher niemals ein Word-Dokument als Rechnung, sondern wandeln Sie es vorab in PDF um!
- Name und Anschrift von Verkäufer und Käufer
- Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers
- Ausstellungsdatum oder Rechnungsdatum
- Rechnungsnummer wird einmalig vergeben und ist eindeutig identifizierbar
- Art und Anzahl der gelieferten Produkte (benutzerdefinierter Name) oder Dienstleistung
- Liefer- oder Servicezeit
- Rechnungsbetrag, detailliert nach Steuersätzen, Steuerbefreiungen und Rabatten
- Steuern oder Hinweis auf Steuerbefreiung
- Hinweis zur Gutschrift, wenn die Rechnung vom Leistungsempfänger ausgestellt wird
Bei Rechnungen mit geringem Wert können einige der Informationen weggelassen werden.
Informiert werden!
Informieren Sie sich über aktuelle Gesetze und mögliche Änderungen! Wir übernehmen keine Gewähr für die Richtigkeit der bereitgestellten Informationen.
Sind PayPal-Quittungen gültige Buchhaltungsbelege?
Erhalten Sie einen monatlichen Kontoauszug!
Unter Umständen können PayPal-Belege zur Abrechnung verwendet werden. Sie müssen Ihre eigenen Rechnungen herunterladen, ordnungsgemäß speichern und ggf. ausdrucken.
Wenn Sie keine Quittungen über PayPal generieren, sondern über Ihren Zahlungsdienstleister bezahlen, sollten Sie sich nicht nur die Transaktionsübersicht herunterladen, sondern monatlich individuelle Berichte erstellen. Diese sehen dann aus wie Geldscheine und enthalten weitere Informationen.
Wenn Sie Ihr PayPal-Konto in Euro führen, sind auch Fremdwährungen kein Problem, denn der Betrag wird bei allen Transaktionen direkt in Euro umgerechnet.
Eingang der erhaltenen PayPal-Gebühren
PayPal stellt keine gesonderten Quittungen für Gebühren aus. Da sie aber aus einzelnen Transaktionen ersichtlich sind, können sie als Bankspesen verwendet werden als „Zusätzliche Kosten von Geldtransaktionen“ konfrontiert werden.
Dieser Beitrag kurz
Vor einigen Jahren war PayPal für viele Steuerberater und Steuerdienstleister völliges Neuland, aber die meisten können jetzt Zahlungen und eingehende Gelder über PayPal abwickeln. Es ist wichtig, dass Sie weiterhin den Zahlungsnachweis vorlegen können. Geben Sie beim Rechnungsversand unbedingt alle relevanten Daten ein und erhalten Sie regelmäßig Kontoauszüge.